Ce que vous allez accomplir
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, le service Ressources Humaines du Groupe Gazechim recherche son Alternant(e) Ressources Humaines F/H sur notre site de Béziers (34). Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, l’Alternant(e) Ressources Humaines F/H intervient sur les sujets suivants :
Formation
- Création et paramétrage des sessions de formation dans l’outil ADP.
- Saisie et mise à jour des informations administratives relatives aux actions de formation.
- Organisation logistique des formations (convocations, réservations, suivi des présences).
- Suivi des réalisations, des évaluations et des indicateurs de formation.
Administration du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.
- Contrôle de la conformité des pièces d’embauche.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion et mise à jour des registres obligatoires du personnel.
- Archivage des documents RH.
- Suivi des périodes d’essai et des échéances associées.
Contrats et mouvements du personnel : Sous la supervision et après validation de la Responsable Ressources Humaines :
- Préparation des contrats de travail à partir des modèles existants.
- Préparation des avenants aux contrats de travail.
- Rédaction des courriers relatifs aux périodes d’essai.
Intégration des collaborateurs
- Préparation et coordination des parcours d’intégration.
- Rédaction et diffusion des annonces d’arrivée.
- Suivi des nouveaux collaborateurs durant leur intégration.
- Mise à jour des supports et outils d’accueil.
Recrutement
- Publication et suivi des offres d’emploi et d’alternance.
- Tri et présélection des candidatures.
- Participation aux relations écoles et aux actions de promotion de l’alternance.
- Appui à l’organisation des entretiens de recrutement.
Participation à la vie du service RH
- Préparation et envoi des convocations CSE.
- Préparation et envoi des convocations CSSCT.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH.
- Participation aux différents projets RH selon l’actualité du service.
