Assistant(e) Administration des ventes – Marché France / Espagne

Gazechim Gaz Liquéfiés

Notre Groupe est spécialisé dans la distribution de produits chimiques. Dans le cadre d’un recrutement en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV.

Récapitulatif du poste et missions

Rattaché(e) au responsable ADV au sein d’une équipe composée de neuf personnes et travaillant en étroite collaboration avec un Responsable commercial de zone, vous aurez pour missions principales :

  • La gestion administrative des commandes clients (saisie, disponibilité des produits, suivi des livraisons, facturation, archivage etc.) dans une démarche de qualité, coût, délais.
  • Être l’interface privilégié (e) entre les différents services de l’entreprise (transport, usines, comptabilité, commerce) afin d’assurer la satisfaction de nos clients internes et externes en respectant nos engagements.
  • La gestion administrative des réclamations client.
  • Reporter de manière synthétique à votre hiérarchie l’activité sur votre périmètre.
  • Participer à la réalisation des dossiers d’appels d’offre et en faire le suivi administratif.
  • Veiller à la bonne application des conditions contractuelles et légales ainsi que les règles et procédures Groupe.
  • Assurer la polyvalence sur les postes du service.
  • Être force de propositions dans l’amélioration continue des processus, de l’organisation du service et sur les divers projets en cours.
  • Dans le cadre de l’activité, vous pouvez être amené(e) à remplacer l’assistante ADV en charge du marché espagnol.

Profil :

  • De formation de type BAC +2 en gestion administrative et commerciale, vous êtes faites preuve d’autonomie, possédez une bonne capacité d’adaptation, êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et possédez une orientation client forte.
  • Vous maitrisez un ERP (la connaissance de Navision serait un plus) ainsi que le pack Office.
  • Confirmé(e), vous possédez idéalement une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire de préférence en milieu industriel.

La maitrise de l’espagnol est obligatoire (niveau B1)

Localisation de l'offre : Béziers (34)

Annonce publiée le : 12/10/2021

Type de contrat : cdi